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प्रशासन विभाग ARCI के सामान्य प्रशासन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और केंद्र के अधिदेश की पूर्ति के लिए अपनी सेवाएँ प्रदान करता है। प्रशासन विभाग केंद्र के अभिलेखों का संरक्षक है। यह विभाग केंद्र के सामान्य प्रशासन की देखभाल करता है, नीतिगत मामलों पर निर्णय लेने में निदेशक को सलाह देता है तथा केंद्र के समग्र संचालन में उनकी सहायता करता है। यह केंद्र के परिसर और संपत्ति के रखरखाव, देखभाल एवं सुरक्षा के लिए भी जिम्मेदार है।

प्रशासन विभाग मानव संसाधन से संबंधित गतिविधियों का संचालन करता है, जिनमें प्रतिभाशाली कर्मचारियों की भर्ती, ACR का रखरखाव, पात्र कर्मचारियों का वार्षिक मूल्यांकन एवं पदोन्नति, वेतन निर्धारण तथा उनके प्रशिक्षण और विकास संबंधी आवश्यकताओं की देखभाल शामिल है। इसके अतिरिक्त, ARCI विभिन्न चालू परियोजनाओं में सहयोग के लिए नियमित रूप से RA/SAF/JAF/PGTP/GTPs को नियुक्त करता है। केंद्र में कार्यभार ग्रहण करने के बाद उच्च शैक्षणिक योग्यता प्राप्त करने वाले विभागीय उम्मीदवारों को प्रोत्साहित करने के लिए अगले उच्चतर संवर्ग में पदोन्नति हेतु सीमित विभागीय प्रतियोगी परीक्षाएँ आयोजित की जाती हैं। समयबद्ध प्रायोजित कार्यक्रमों की निगरानी के लिए अन्य सरकारी संगठनों से सेवानिवृत्त प्रतिष्ठित वैज्ञानिकों की सेवाएँ सलाहकार के रूप में ली जाती हैं। विभिन्न उत्कृष्टता केंद्रों की गतिविधियों के सुचारु संचालन में सहयोग देने के लिए अन्य तकनीकी एवं प्रशासनिक कर्मचारियों को भी जनशक्ति सलाहकारों के माध्यम से नियुक्त किया जाता है।

प्रशासन विभाग की एक अन्य महत्वपूर्ण गतिविधि सभी नियमित कर्मचारियों की सेवा में प्रवेश से लेकर सेवानिवृत्ति या त्यागपत्र तक की कार्मिक जानकारी का रखरखाव करना है। इसमें कर्मचारियों की योग्यताओं, अनुभव आदि सहित प्रत्येक घटना को कम्प्यूटरीकृत प्रणाली में दर्ज किया जाता है और जनशक्ति से संबंधित विभिन्न रिपोर्ट प्राप्त की जाती हैं। इसके अतिरिक्त, ऑडिट संबंधी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाएँ और व्यक्तिगत फाइलें मैन्युअल रूप से भी रखी जाती हैं। अवकाश, LTC, बाल शिक्षा भत्ता, चिकित्सा तथा अन्य दावों जैसे स्थापना-संबंधी मामलों को शीघ्र प्रक्रिया और निपटान के लिए कम्प्यूटरीकृत किया गया है।

कर्मचारियों के कल्याण के लिए विभाग कैंटीन और MI कक्ष का संचालन करता है, कर्मचारियों की वार्षिक स्वास्थ्य जाँच आयोजित करता है तथा समूह बीमा योजना और जनता दुर्घटना बीमा पॉलिसी आदि के अंतर्गत बीमा कवरेज प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, कर्मचारियों को मकान निर्माण अग्रिम (HBA), मोटरसाइकिल/स्कूटर और कंप्यूटर खरीदने के लिए अग्रिम राशि भी उपलब्ध कराई जाती है।

प्रशासन विभाग राजभाषा नीति के कार्यान्वयन के लिए भी जिम्मेदार है। इसके अनुसार, राजभाषा कार्यान्वयन समिति (OLIC) की त्रैमासिक बैठकें और कार्यशालाएँ नियमित रूप से आयोजित की जाती हैं। ARCI ने राजभाषा हिंदी के कार्यान्वयन के लिए निर्धारित लक्ष्यों को पार कर लिया है।

प्रशासन विभाग की अन्य प्रमुख गतिविधियों में RTI से संबंधित मामले, अनुशासनात्मक एवं सतर्कता संबंधी मामले, कानूनी मामले, मोटर परिवहन अनुभाग का पर्यवेक्षण, नियंत्रण एवं निगरानी, सेवानिवृत्त कर्मचारियों के लिए ग्रेच्युटी, अवकाश नकदीकरण तथा अन्य वैधानिक दावों जैसे सेवा-समाप्ति लाभों का प्रसंस्करण, राज्यसभा/लोकसभा के तारांकित प्रश्नों के उत्तर देना, प्रशासनिक मंत्रालय को प्रस्तुत की जाने वाली जानकारी तैयार करना तथा RTI और सतर्कता संबंधी मामलों में ऑनलाइन रिटर्न दाखिल करना आदि शामिल हैं।

मानव संसाधन विकास (HRD) अनुभाग ARCI के लिए प्रतिभाशाली कर्मचारियों की भर्ती का कार्य देखता है। यह कर्मचारियों की पात्रता के आधार पर प्रतिवर्ष उनके मूल्यांकन एवं पदोन्नति प्रक्रिया में सहायता प्रदान करता है। यह कर्मचारी प्रशिक्षण, करियर उन्नति, कार्य-निष्पादन प्रबंधन और विकास से संबंधित कार्य भी देखता है। इसके अतिरिक्त, विभिन्न योजनाओं के अंतर्गत युवा शोधकर्ताओं और फेलो को प्रोत्साहित करने का कार्य भी करता है।

मोटर परिवहन (MT) अनुभाग ARCI की सभी परिवहन आवश्यकताओं का प्रबंधन करता है और यह मुख्य प्रशासन एवं कार्मिक अधिकारी के प्रशासनिक नियंत्रण में कार्य करता है। MT अनुभाग ARCI के स्वामित्व वाले निम्नलिखित वाहनों का संचालन करता है:

  • ARCI के कर्मचारियों और विद्यार्थियों को उस स्थान से ARCI परिसर तक लाने-ले जाने के लिए अशोक लेलैंड स्टाफ बस, जहाँ तक सार्वजनिक परिवहन उपलब्ध है।
  • ARCI तक और ARCI से सामग्री के परिवहन के लिए स्वराज मज़्दा ड्यूल कैबिन ट्रक।
  • संस्थान के प्रमुख के आवागमन के लिए टाटा इंडिगो स्टाफ कार।
  • ARCI परिसर के भीतर सामग्री के संचालन हेतु 3 टन और 5 टन क्षमता वाले फोर्कलिफ्ट।

उपर्युक्त वाहनों के नियमित संचालन और रखरखाव के अतिरिक्त, यह अनुभाग केंद्र की विभिन्न आवश्यकताओं के लिए मासिक और दैनिक आधार पर वाहन किराए पर भी लेता है। इनमें कई प्रायोजित परियोजनाओं तथा ARCI द्वारा आयोजित विभिन्न बैठकों, कार्यशालाओं और कार्यक्रमों के लिए आवश्यक वाहन भी शामिल हैं।

ARCI की परिवहन आवश्यकताओं को पूरा करने के अलावा, यह अनुभाग कर्मचारियों की आधिकारिक यात्राओं के लिए हवाई टिकट भी बुक करता है और यह सुनिश्चित करता है कि टिकट सबसे किफायती किरायों पर खरीदे जाएँ।

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