వ్యక్తులు
ARCI పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి (R&D) కార్యకలాపాలకు అవసరమైన పదార్థాలు, వినియోగ వస్తువులు మరియు వినియోగించని వస్తువులను కొనుగోలు చేయడం కొనుగోలు మరియు నిల్వల విభాగం యొక్క ప్రధాన విధి. ఈ కొనుగోళ్లలో దేశీయ మరియు విదేశీ కొనుగోళ్లు రెండూ ఉంటాయి. ARCI కార్యకలాపాల పరిధి విస్తరిస్తున్న కొద్దీ, కొనుగోలు మరియు నిల్వల విభాగం పాత్ర ప్రాధాన్యత కూడా పెరుగుతోంది. ARCI చేపట్టే సహకార కార్యక్రమాలు మరియు ప్రాజెక్టు ఆధారిత పనులను నిర్ణీత గడువులో పూర్తి చేయాల్సి ఉంటుంది. అందువల్ల, కొనుగోళ్లకు సంబంధించిన జాప్యాలను నివారించేందుకు ఈ విభాగం అనేక ప్రగతిశీల చర్యలను చేపట్టింది.
కొనుగోలు మరియు నిల్వల విభాగం కార్యకలాపాలు, అవసరాల కోసం ఇండెంట్ సమర్పించే అధికారుల నుంచి ఇండెంట్‌లను స్వీకరించడం, వాటిని సంబంధిత సమర్థ కొనుగోలు కమిటీతో ఆమోదింపజేయడం, కొనుగోలు విచారణలను ఆహ్వానించడం, టెండర్లను తెరవడం, సాంకేతిక మరియు వాణిజ్యపరమైన తులనాత్మక వివరాలను సిద్ధం చేయడం, అవసరమైన చోట సరఫరాదారులతో చర్చలు జరపడం, కొనుగోలు ఆర్డర్ జారీ చేయడం, సరుకులను స్వీకరించడం, నిల్వల వివరాలను నవీకరించడం మరియు చెల్లింపుల ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం వంటి దశలను కలిగి ఉంటాయి. విదేశీ కొనుగోళ్ల విషయంలో, లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్ (LC) తెరవడం మరియు దాని ద్వారా చెల్లింపులు చేయడం వంటి అదనపు కార్యకలాపాలు కూడా ఉంటాయి.
కొనుగోలు మరియు నిల్వల విభాగంలోని ప్రధాన కార్యకలాపాలు, విధానాలు ముందుగా నిర్ణయించిన కార్యప్రవాహాన్ని అనుసరించే అంతర్గత ఎంటర్‌ప్రైజ్ రిసోర్స్ ప్లానింగ్ (ERP) వ్యవస్థ ద్వారా కంప్యూటరీకరించబడ్డాయి. ఇండెంట్ సమర్పించే అధికారుల అవసరాల పట్ల ఈ విభాగం అప్రమత్తంగా ఉంటుంది. అవసరమైనప్పుడు, నిర్దేశిత విధానాల్లో ఎలాంటి రాజీ పడకుండా కొనుగోలు ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది, తద్వారా కేంద్రం కార్యకలాపాలకు ఆటంకం కలగదు. ARCIలో కంప్యూటరీకృత వ్యవస్థను సముచితంగా ఉపయోగించడం కొనుగోలు కార్యకలాపాలను మరింత సులభతరం చేసింది.