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क्रय एवं भंडार विभाग का मुख्य कार्य ARCI की अनुसंधान एवं विकास (R&D) गतिविधियों के लिए सामग्री, उपभोज्य तथा गैर-उपभोज्य वस्तुओं की खरीद करना है। इस खरीद में घरेलू और विदेशी दोनों प्रकार की खरीद शामिल हैं। ARCI की गतिविधियों के बढ़ते दायरे के साथ क्रय एवं भंडार विभाग की भूमिका का महत्व भी लगातार बढ़ा है। ARCI द्वारा संचालित सहयोगात्मक कार्यक्रमों और परियोजना-आधारित कार्यों के लिए निर्धारित समय-सीमा में कार्य पूरा करना आवश्यक है। इसे ध्यान में रखते हुए, यह विभाग खरीद से संबंधित देरी को रोकने के लिए कई प्रगतिशील कदम उठा रहा है।
क्रय एवं भंडार विभाग की गतिविधियाँ मांग-पत्र प्रस्तुत करने वाले अधिकारियों से मांग-पत्र प्राप्त करने, सक्षम खरीद समिति से उन्हें अनुमोदित कराने, निविदा आमंत्रित करने, निविदाएँ खोलने, तुलनात्मक विवरण (तकनीकी एवं वाणिज्यिक दोनों) तैयार करने, आवश्यकता पड़ने पर विक्रेताओं के साथ बातचीत करने, क्रय आदेश जारी करने, सामग्री प्राप्त करने, भंडार संबंधी अभिलेखों को अद्यतन करने तथा भुगतान प्रक्रिया पूरी करने से शुरू होती हैं। विदेशी खरीद के मामले में, साख-पत्र (LC) खोलने और उसके माध्यम से भुगतान करने जैसी अतिरिक्त गतिविधियाँ भी शामिल होती हैं।
क्रय एवं भंडार विभाग की प्रमुख गतिविधियों और प्रक्रियाओं को एक आंतरिक एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग (ERP) प्रणाली के माध्यम से कंप्यूटरीकृत किया गया है, जो पूर्वनिर्धारित कार्यप्रवाह के अनुसार संचालित होती है। विभाग मांग-पत्र प्रस्तुत करने वाले अधिकारियों की आवश्यकताओं के प्रति सजग रहता है और आवश्यकता पड़ने पर निर्धारित प्रक्रियाओं से समझौता किए बिना खरीद प्रक्रिया को त्वरित गति प्रदान करता है, ताकि केंद्र की गतिविधियाँ प्रभावित न हों। ARCI में कंप्यूटरीकृत प्रणाली का विवेकपूर्ण उपयोग खरीद कार्यों को अधिक सुगम बनाने में काफी सहायक रहा है।