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सुरक्षा, अग्नि एवं संरक्षा कार्यालय ARCI के कर्मचारियों, परिसंपत्तियों, बुनियादी ढाँचे और समग्र सुरक्षा वातावरण की रक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार केंद्रीय प्राधिकरण है। इस कार्यालय का प्राथमिक उद्देश्य सुरक्षा प्रणालियों, अग्नि निवारण उपायों तथा स्वास्थ्य, सुरक्षा एवं पर्यावरण (HSE) संबंधी व्यवस्थाओं के प्रभावी कार्यान्वयन के माध्यम से सुरक्षित, जोखिम-मुक्त और नियमों के अनुरूप कार्यस्थल बनाए रखना है। कार्यालय का मुख्य कार्य जोखिमों की पहचान और निवारक योजना तैयार करने से शुरू होता है। इसमें सभी केंद्रों में सुरक्षा संबंधी कमजोरियों, आग के खतरों और कार्यस्थल की सुरक्षा से जुड़े जोखिमों का आकलन शामिल है। इसके बाद जोखिमों को कम करने और सुरक्षित संचालन सुनिश्चित करने के लिए उचित नियंत्रण उपायों की निरंतर निगरानी एवं कार्यान्वयन किया जाता है।
इस उद्देश्य से जुड़ी प्रमुख गतिविधियाँ निम्नलिखित हैं:
(i) चौबीसों घंटे निगरानी और प्रवेश नियंत्रण के लिए सुरक्षा कर्मियों की तैनाती एवं पर्यवेक्षण,
(ii) CCTV प्रणालियों की निगरानी तथा आगंतुकों और सामग्रियों की आवाजाही का प्रबंधन,
(iii) पोर्टेबल अग्निशामक यंत्रों, हाइड्रेंट, अलार्म और स्प्रिंकलर जैसी अग्निशमन प्रणालियों का रखरखाव एवं समय-समय पर निरीक्षण,
(iv) अग्नि अभ्यास, मॉक ड्रिल और निकासी प्रक्रियाओं का आयोजन, तथा
(v) व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों (PPE) के उपयोग सहित सुरक्षा प्रोटोकॉल का अनुपालन सुनिश्चित करना।
यह कार्यालय आपातकालीन तैयारियों और प्रतिक्रिया के लिए भी जिम्मेदार है। इसमें आग लगने की घटनाओं, चिकित्सा आपात स्थितियों, रासायनिक पदार्थों के रिसाव और अन्य अप्रत्याशित घटनाओं से निपटना शामिल है। इसके लिए आंतरिक टीमों के साथ-साथ अग्निशमन सेवाओं, अस्पतालों और कानून प्रवर्तन एजेंसियों जैसी बाहरी संस्थाओं के साथ समन्वय किया जाता है, ताकि समय पर और प्रभावी प्रतिक्रिया सुनिश्चित हो सके। सुरक्षा प्रबंधन के अंतर्गत, असुरक्षित परिस्थितियों और कार्यप्रणालियों की पहचान करने के लिए कार्यालय नियमित सुरक्षा ऑडिट, निरीक्षण और जोखिम आकलन करता है। यह खतरनाक सामग्रियों के सुरक्षित संचालन, भंडारण और निपटान को सुनिश्चित करता है तथा प्रशिक्षण कार्यक्रमों और जागरूकता अभियानों के माध्यम से कर्मचारियों और विद्यार्थियों में सुरक्षा जागरूकता को बढ़ावा देता है।
नियामक अनुपालन इसकी जिम्मेदारियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। कार्यालय अग्नि सुरक्षा, प्रयोगशाला सुरक्षा और पर्यावरण संबंधी नियमों से जुड़ी सभी लागू वैधानिक आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करता है। यह आवश्यक अभिलेखों, लाइसेंसों और दस्तावेजों का रखरखाव करता है तथा निरीक्षणों और ऑडिट के दौरान नियामक प्राधिकरणों के साथ समन्वय करता है। दुर्घटनाओं और निकट-दुर्घटनाओं की रिपोर्टिंग एवं जाँच करने तथा ऐसी घटनाओं की पुनरावृत्ति रोकने के लिए सुधारात्मक और निवारक उपाय लागू करने सहित घटना प्रबंधन में भी कार्यालय की महत्वपूर्ण भूमिका है।
इसके अतिरिक्त, सुरक्षा, अग्नि एवं संरक्षा कार्यालय प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रम आयोजित करने के लिए जिम्मेदार है। इनमें नए कर्मचारियों, विद्यार्थियों और ठेकेदारों के लिए प्रारंभिक प्रशिक्षण, पुनश्चर्या पाठ्यक्रम तथा पूरे संगठन में सुरक्षा दिशानिर्देशों और आपातकालीन प्रक्रियाओं का प्रसार शामिल है। सभी गतिविधियों को व्यवस्थित दस्तावेजीकरण, रिपोर्टिंग और विभिन्न विभागों के साथ समन्वय के माध्यम से संचालित किया जाता है। कार्यालय सुरक्षा और संरक्षा मानकों में सुधार तथा नीतिगत निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को महत्वपूर्ण जानकारी और सुझाव प्रदान करता है।
सुरक्षा, अग्नि एवं संरक्षा कार्यालय द्वारा किए जाने वाले कार्य ARCI में सुरक्षित, संरक्षित और नियमों के अनुरूप कार्य वातावरण सुनिश्चित करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं तथा केंद्र के निर्बाध संचालन में महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।
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